一、办公室工作职责
1.协助馆领导组织有关活动,协调全馆性或需多部门共同参与的有关工作。
2.协助馆长制定好图书馆各项计划、规划及规章制度。
3.协助馆长管理好行政经费并办理有关财务手续。
4.协助馆长做好全馆人员的考核工作。
5.负责上传下达并落实学校及馆内有关通知与安排。
6.负责验收、传递上级党政部门文件,处理好有关单位和读者的来件、来函,保管使用图书馆公章及介绍信。
7.负责收集、整理、保管、提供全馆业务、人事、设备等档案资料。
8.负责全馆考勤与工作量统计以及津贴分配与发放。
9.负责全馆设备资产的申报、购置、管理。
10.负责馆内外联系以及来馆参观访问的接待工作。
11.领发保管业务和办公用品。
12.组织落实并监督检查全馆安全保卫、清洁卫生、 水电管理等工作。
13.完成馆领导交办的其他工作任务。
二、读者服务部工作职责
1.树立“以人为本”的服务理念,牢记“读者第一,服务至上”的服务宗旨,为读者提供热情、优质的服务。
2.负责图书、期刊、报纸等馆藏纸质文献的日常管理工作。接收资源建设部移送入库的新书,及时修补破损图书,定期清点藏书,配合本馆文献剔除工作小组做好文献的下架和剔旧工作。
3.熟练掌握汇文文献信息服务系统的流通借还、流通阅览等模块的操作流程,认真办理书刊借阅和返回手续,办理图书丢失赔款及超期违约金等手续。
4.按照本馆排架原则排架书刊,设立书刊架位导读标志。做好图书上架、整架、巡架工作,发现错号、重号等问题及时送交资源建设部处理,保证架位准确。
5.做好现刊现报的验收和登到工作,及时上架和整架;做好缺刊统计,及时催补报刊,保证报刊的连续性和完整性。现刊记到中,有出现改名、出版周期变化等信息,及时反馈给采编人员。
6.负责过刊装订前的送装工作,接收资源建设部编目的过刊合订本,及时上架。负责报纸的装订和上架工作。
7.定期做好流通数据的统计、分析和汇总,上报办公室;掌握文献利用情况和读者借阅倾向,向资源建设部汇报反馈读者需求。
8.开展业务培训学习和工作经验交流,定期进行工作检查,提高工作效率和服务质量。
9.做好读者宣传教育工作,指导读者有效利用文献资源;配合信息技术部开展读者培训、读者咨询和导读工作,发现问题及时整改解决。
10.负责书库、阅览室设备维护、环境卫生和安全保卫工作。
11.配合办公室办理毕业生离校手续。
12.完成馆领导交办的其他工作任务。
三、资源建设部工作职责
1.根据学校专业设置和教学科研需要及我馆藏书现状,制定藏书建设发展规划和采访原则,有计划、有重点地采集中外文纸质文献资料,不断充实优化馆藏资源。
2.收集地方文献及特色文献,逐步形成具有本馆特色的馆藏体系。
3.负责制订图书经费的预算和决算,完成图书招投标工作,并办理相应的报账手续。
4.了解新书出版发行的最新动态,多途径收集新书书目,负责维护更新采访书目数据库。
5.根据我馆采用的分类法和各文种的编目条例及其他细则,对到馆的书刊资料(含新书,赠书、期刊合订本、院系图书等)进行验收、编目、数据审校、典藏,并及时送到读者服务部。
6.多途径开展读者荐购活动,尤其注意收集院系教师荐购需求,让读者参与到图书馆的馆藏建设中。
7.接收捐赠图书,配合办公室做好捐书登记工作。
8.对书刊书目数据进行数据维护。
9.做好院、系资料室图书的分类、编目及出入库管理工作。
10.做好新书通报工作。
12.开展文献资料利用宣传活动,不断提高读者信息素养。
13.负责全馆编目业务指导工作。
14.完成馆领导交办的其他工作任务。
四、信息技术部工作职责
1.负责图书馆主机房管理及相关服务器等设备、数据运行维护管理。
2.负责图书馆部分功能模块、网站的建设开发以及运行管理。
3.组织开展全馆计算机、外设、网络系统等硬件、软件运行维护,保障网络通信畅通。
4.统筹图书馆智能化系统业务需求管理。
5.开展各类电子资源的试用、采购、评价工作,为校内外用户提供电子资源网络检索服务。
6.开展图书馆数据统计、上报、分析工作。
7.开展查收查引、文献传递等服务工作。
8.协助开展电子资源使用培训等信息素养教育。
9.完成馆领导交办的其他工作任务。
五、文化宣传中心工作职责
1.主要负责图书馆宣传报道活动,拓展宣传阵地与渠道,及时跟进了解图书馆工作动态,负责图书馆重要活动的拍摄、撰稿与报道。
2.主办阅读推广活动,协助图书馆举办新生入馆教育、读者利用宣传月和数字资源宣传月活动,收集统计阅读推广的数据和材料,上报相关报表。
3.负责融媒体建设管理,做好图书馆微信公众号的管理,定期更新微信公众号栏目。
4.负责信息平台展示管理,包括展厅、展架等展览管理、大数据屏、文化廊、朗读亭、歌德屏等。
5.负责馆办刊物管理,及时收集图书馆建设发展情况,定期整理汇总,为馆内刊物提供内容,协助办公室完成编辑排版等工作 。
6.负责加强馆际交流与合作,密切与全国全省各图书馆学会的联系,共同推进图书馆事业的发展。
六、学习支持中心工作职责
1.主抓新生入馆教育。统稿莆田学院图书馆入馆指南,制作图书馆的宣传视频和利用馆藏资源的PPT,统筹安排新生入馆教育。
2.举办读书沙龙活动,利用图书馆平台加强与读者的互动。策划、组织、实施读书沙龙活动,活跃读书氛围,创立品牌效应。
3.开展微信平台咨询服务。利用专业知识和实践经验做好解答工作,并及时向有关部门反馈读者对图书馆建设的意见。
4.线下学生讲座培训。开展本馆己购、试用数据库和学术专题讲座,实时答疑,推广图书馆的资源与服务,不断提高文献资源利用率。
5.特藏书库管理。接收资源建设部移交入库的新书,做好文献的上架、排序、管理等工作;负责书库环境卫生和安全工作;接受读者的咨询服务,妥善处理读者意见,严格遵守、执行特藏书库的规章制度、依章行事。
6.协办读者服务月、资源利用宣传月活动。
7.协助阅读推广活动。
8.完成馆领导交办的其它工作任务。
七、运行维护中心工作职责
运行维护中心工作职责,主要是对紫霄校区图书馆内各自习空间、研讨室、电子阅览室、影视鉴赏室等场所进行管理和维护,具体职责如下:
1.根据图书馆各空间的功能调整阅览桌椅,管理和维护“空间预约系统”。
2.受理读者对空间的申请和诉求,分配空间、调配相应设备及家具、介绍使用方法及流程,做好交接、清点、检查、台账记录。
3.协助各部门讲座、培训、沙龙等活动提供场地和空间支持。
4.定期对各空间、自习室等场所进行巡查,指导读者文明规范使用,及时清理读者占座的书籍及物品,维护好阅览秩序。
5.负责收集读者对图书馆学习空间场所的需求信息和建议,不断改进服务质量。
6.熟悉各空间设施、设备和有关软件的使用管理与维护,发现问题及时上报,并做好相关记录。
7.负责协调物业做好各楼层设施维护工作以及空间环境卫生管理。
8.完成领导交办的其他工作。