院办公室主任岗位职责

职位名称：办公室主任

工作项目：

1.主持学院办公室工作。

2.负责重要会议、活动筹备、组织。

3.负责学院重大事务的协调、督促和落实。

4.负责来访接待、印章管理工作。

5.负责学院经费预算。

6.完成上级交办的其他事项。

岗位职责：

本职位在院长的直接领导下进行工作：

1.负责主持学院办公室工作，做好学院yth2206游艇会度工作计划与yth2206游艇会终总结。负责制定办公室工作计划并组织实施。

2.负责院行政公章的管理与使用。

3.督促各科室办理上级部门的相关文件及通知。

5.负责工作会议的组织与筹备,负责院会议记录并做好会议纪要。

6.负责督促检查文书、档案的立卷归档工作，做好保密工作。

7.协助院长做好人事、财务、财产管理工作。

8.负责本部门教职工考勤管理工作；维护全院正常工作、学习和生活秩序。

9.负责沟通协调工作与来访接待工作。

10.协助院长做好各类检查评估工作。

11.负责部门经费预算，核算津贴；以及各类款项的收入和支出核算。

12.负责督促学费催缴工作，落实在校生缴费统计情况。

13.完成学院领导交办的其他工作。

文秘事务岗位职责

 职位名称：办公室文秘事务

工作项目：

1.负责办公室文秘事务工作。

2.协助办公室主任组织重要会议、筹备活动。

3.负责学院日常工作的运转和协调安排。

4.负责考勤统计工作。

5.上级交办的其他事项。

岗位职责：

本职位在主任的领导下进行工作：

1.负责起草学院各类公文、报告初稿。

2.负责贯彻落实学校与学院的各项文件精神，做好上传下达工作。

3.协助主任安排院召开的工作会议、政治业务学习及各种活动，并做好记录。

4.负责本部门的信息管理和对外宣传工作。

5.协助做好来访接待。

6.负责各类文件的收发传阅保管保密等工作，协同各部门做好档案资料的归档、定卷、上交及保管工作。

7.协助相关部门做好本部门的安全保密等工作。

8.负责部门日常管理、考勤统计和服务保障等工作。

9.完成上级领导交办的其他工作。

行政事务岗位职责

职位名称：办公室行政事务

工作项目：

1.负责办公室行政事务工作。

2.负责学费收支预算。

3.统计在校生缴费情况。

4.负责部门的日常报销工作。

5.上级交办的其他事项。

岗位职责：

本职位在主任的领导下进行工作：

1.负责按照《莆田学院继续教育学院成人教育学生缴费管理办法》收缴学费。

2.负责核对缴费信息，送与财务处录入学费。

3.负责统计在校生缴费情况，及时进行催缴。

4.负责学费收支预算。

5.负责与兄弟院校、合作单位的联络沟通工作。

6.负责日常报销工作。

7.担任部门二级财产管理员，负责办公用品的购置与分配，做好设施（备）的管理、维修和保护等工作，做好设施（备）的清查与报废工作。

8.完成上级领导交办的其他工作。